條款及條件
所有「傳承行」參加者必須閱讀下列條款並於報名時同意接受所有條款的約束。
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所有逾期報名將不獲接納。請於截止報名當日或以前繳交報名費及最低籌款額，以確定參加資格，否則已繳交的報名費及捐款將不會退還。由於名額有限，報名以先到先得為準（按成功繳交報名費及最低籌款額，即經銀行過數後為準）。如名額於截止日期前已滿，大會將有權提早終止接受報名而不另行通告。
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參加者無論在任何情況下退出是次「傳承行」，已繳交之報名費及捐款將不獲退還。
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凡透過網上報名，捐款收據抬頭將自動設定為付款者姓名。
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大會保留限制及拒絕接受報名的權利。
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所有參加者必須完成路線方可領取證書（如適用）。
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參加者不得在沿途亂扔垃圾，被發現違規者，主辦機構有權保留不頒發證書或紀念品的權利。
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「傳承行」屬自願參與性質，參加者願意承擔一切風險及責任，並無權向主辦機構、協辦機構、贊助商、支援機構追討在往返活動場地中、活動過程中或其他原因而引致之自身受傷、意外、死亡或任何形式的損失索償或追究責任。
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參加者不可攜帶任何構成危險或阻礙活動進行的物品（例如攻擊性武器、易燃、爆炸性物品或阻礙其他參加者之物品等）進入活動範圍，違規者將被即時要求離開活動場地及可能交由執法人員跟進。
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大會保留因應道路實際情況或緊急情況下，於活動前或進行中更改任何路線之權利而無須作另行通知。如緊急車輛必須於比賽進行期間使用部份道路以盡快處理緊急情況，大會可能會暫停活動。在任何緊急情況下，參加者必須聽從現場工作人員或執法人員的指示。
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如天文台於活動當日清晨6時或以前已發出紅色或黑色暴雨警告信號、3號或以上之熱帶氣旋信號，是次活動將會取消，本會將於當日清晨6時30分於活動網頁通知各參加者。
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如活動過程中，天文台發出紅色或黑色暴雨警告信號、3號或以上熱帶氣旋信號及雷暴警告生效時，是日活動將暫時停止或取消，參加者應盡快離開路徑及前往較安全的地方暫避，請屆時留意大會廣播及信息。
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如是次活動因惡劣天氣情況或其他原因被迫取消，將不會重辦，所有已提交之善款均不會退還。
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大會保留使用參加者的肖像作為日後活動宣傳之用的權利。
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主辦機構保留更改任何條款或細則及其他安排之權利而不作另行通知。如有爭議，主辦機構會保留最終決定權。
安全措施（如適用）
•急救服務站：沿路設有急救站，由有專業認可之急救員駐守，提供急救服務予參加者
•糾察員/義工/工作人員：每100人設有約8-10位察員，沿路引領及指示參加者路線，並確保活動順利進行
•水站：沿路設有水站，提供支裝飲用水供參加者作補給
•保險：大會會為是次活動購買第三者保險，亦會提醒參加者如有需要可按需要自行購買個人意外保險。
惡劣天氣安排：如活動舉行前三小時天文台發出雷暴警告、紅色或黑色暴雨警告信號、三號或以上級別風球，活動將會取消。
垃圾收集及棄置計劃（如適用）
•大會只會提供支裝水予參加者，並會提醒參加者必須把垃圾帶離郊野公園及棄置於市區
•大會會準備額外的垃圾袋於起/終點及檢查站
•掃尾隊帶走沿路所有活動物資及垃圾
•所有活動物資及收集到的垃圾會由製作公司妥善處理
環保措施（如適用）
•廢物管理: 鼓勵在場人士實踐減廢回收及把垃圾帶離郊野公園及棄置於市區
•場地佈置: 採用可以重複裝拆的臨時攤位帳篷
•膳食及飲料: 無膳食提供、提供支裝水鼓勵參加者循環再用膠樽或進行回收
•宣傳物資: 以電子方式發出邀請、通知
•教育: 透過場內標示提醒參加者減廢回收
•採購: 避免購買即棄物資(如打氣棒、紙杯等)
•清潔與回收: 於回收桶或垃圾筒旁較顯眼的位置貼上告示，活動前鼓勵參加者自備水樽，並提醒參加者把垃圾帶離郊野公園及棄置於市區。
•降低對野鳥的影響: 場地設置會避免影響野鳥; 安排義工留意及保護野鳥; 加強活動音量控制。
隱私政策
大灣區經貿協會（「本機構」）致力保護捐助者及支持者的私隱。本機構收集及管理的所有個人資料均作絕密處理，並遵循《個人資料（私隱）條例》。
以下載列本機構的個人資料收集慣例，其中詳細說明了本機構所收集及記錄資料的種類、使用及分享。此《私隱聲明》亦適用於本機構的服務提供者代表本機構提供服務時收集、處理或使用個人資料的情況。
收集個人資料的目的
本機構將不時要求您提供個人資料，包括姓名、聯絡方式、信用卡付款資料等，以便您：
捐款
贊助籌募及倡議活動
申請參與籌募或倡議活動
訂閱電子通訊
購買禮品或產品
提交求職或義工申請
回覆捐款者調查
您可根據本機構在向您收集個人資料時或之前提供的《個人資料收集聲明》了解本機構使用個人資料的具體目的.
根據您欲參與的活動的性質，部份本機構要求您提供的資料將為必填內容，其他則為選填內容。收集您的個人資料時，本機構會標明必填與選填內容。若您不同意向本機構提供必填內容，本機構可能無法提供您所要求的相關服務或產品。
您向本機構遞交個人資料，即表示您同意本機構根據《個人資料收集聲明》使用您的資料以便向您提供所需服務或產品。
轉交個人資料
出於營運方面的原因，本機構可能會聘用外部第三方協助本機構提供服務，其中可能包括信用卡付款處理、客戶查詢處理、包裝及遞送，以及代表本機構進行的推廣及交流活動（本機構絕不會將您的個人資料提供予任何第三方服務提供者，以令彼等向您推銷彼等的自有產品或服務）。本機構向服務提供者（香港或境外）所轉交的個人資料嚴格按照「應知方知」基準提供，並以與服務提供者訂立合約的方式保障所有個人資料的安全性及保密性。
為提升服務質素，本機構亦不時使用您的個人資料作統計及調查之用。本機構所分享或刊發的所有報告均不包含可識別個人資料，確保您的私隱受到保護。
瀏覽器暫存數據 （COOKIES）
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本機構的資金均來自個人及企業捐款者，並無香港特區政府或聯合國的財政支持。故此，本機構全賴捐助者及支持者的惠施以令本機構的工作得以繼續。因此，本機構希望能夠聯絡您，告知您由本機構組織的籌募及倡議活動，以支持香港傳承基金的工作。
然而，未經您事先同意，本機構不會使用您的個人資料作此用途。您可於本機構在收集您的個人資料作此用途時所提供的《個人資料收集聲明》中標明不願接收此類資料。 您亦可隨時聯絡本機構（聯絡方式詳見下文），告知本機構您不願接收此類推廣材料。您的要求將不多於20個工作日內生效。
保留及處置個人資料
本機構竭力不將個人資料保留至超出達成收集資料目的所必要的時間。一般情況下，本機構按以下準則在數據庫中存儲資料：
捐贈及銷售記錄保存至少七年
活動參與者、支持者、志願者及訂閱者的個人資料保存三年
職位、義工及項目活動的不成功申請保存六個月。
所有資料均以安全方式妥為處置。
查閱及更改個人資料
根據香港《個人資料（私隱）條例》，您有權要求查閱及更正本機構所持有的您的個人資料，您可聯絡本機構的個人資料私隱聯絡主任, (電話 28662732, 電郵info@gbawalk.com),以書面形式向本機構提出上述要求。
本機構盡力於接獲電郵後40個曆日內處理上述要求，並將向您就所提供文檔按每頁一港元收取費用。是項費用乃用於補足本機構依循上述要求所產生的直接成本。
互聯網上的數據傳輸不能保證百分百安全，所以即使本機構竭盡所能保護閣下的個人資料，但仍無法保證所有閣下發送給我們的資料的安全性，閣下必須自行承擔這些風險。一旦接收到閣下的傳輸，本機構定當盡力確保閣下的資料在本機構的系統中，以及與為本機構提供服務的機構輸送資料過程中受到保障。
個人資料的安全
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最近一次更新日期：2021年3月8日。
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